Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

1. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen („Kunde“). Verträge mit Verbrauchern schließen wir nicht.
2. Es gelten ausschließlich diese AGB. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.

§ 2 Vertragsschluss und kostenloses Paket

1. Mit der Registrierung unter app.jobfindeo.de und der Bestätigung der E-Mail-Adresse kommt ein unentgeltlicher Vertrag über das Paket Jobfindeo ATS Free zustande. Dafür gilt ergänzend § 2a.
2. Ein kostenpflichtiger Vertrag über die Software kommt zustande, wenn der Kunde ein Paket (Plus oder Pro) verbindlich anfragt und wir die Freischaltung bestätigen.
3. Verträge über Kampagnen kommen durch unser Angebot und die Annahme des Kunden in Textform zustande.
4. Der Kunde versichert, bei der Registrierung wahre und vollständige Angaben zu machen und zur Vertretung des Unternehmens berechtigt zu sein.

§ 2a Kostenloses Paket Jobfindeo ATS Free

1. Jobfindeo ATS Free ist unentgeltlich und läuft auf unbestimmte Zeit. Der Kunde zahlt dafür keine Vergütung und muss keine Zahlungsdaten hinterlegen.
2. Free umfasst eine gleichzeitig veröffentlichte Bewerbungsseite, eine Karriereseite, die Bewerberverwaltung, einen Nutzer und einen Standort. Bewerbungen sind nicht mengenmäßig begrenzt. Eigenes Logo und eigene Farben, Talentpool, Statistik, E-Mail-Vorlagen, weitere Nutzer und weitere Standorte sind den kostenpflichtigen Paketen vorbehalten. Maßgeblich ist die Beschreibung auf jobfindeo.de.
3. Auf Bewerbungs- und Karriereseiten von Free-Konten zeigen wir einen Hinweis „Erstellt mit Jobfindeo“ mit Link auf jobfindeo.de. Der Kunde darf diesen Hinweis nicht entfernen, verdecken oder technisch unterdrücken.
4. Je Unternehmen darf nur ein Free-Konto bestehen. Das Anlegen mehrerer Free-Konten, um die Grenzen von Free zu umgehen, ist nicht gestattet. In diesem Fall dürfen wir die betroffenen Konten nach Ankündigung zusammenführen, auf ein Konto beschränken oder beenden.
5. Der Kunde kann jederzeit in ein kostenpflichtiges Paket wechseln; Stellen, Bewerbungen und Einstellungen bleiben erhalten. Endet ein kostenpflichtiges Paket, läuft das Konto als Free weiter, sofern wir nichts anderes vereinbaren. Stellen, die über die Grenze von Free hinausgehen, werden dann pausiert, nicht gelöscht.
6. Für Free besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit oder auf persönlichen Support. Anfragen beantworten wir per E-Mail im Rahmen unserer Möglichkeiten.
7. Der Kunde kann Free jederzeit ohne Frist beenden, zum Beispiel durch Löschen seiner Daten im Kundenbereich oder per E-Mail. Wir können Free mit einer Frist von vier Wochen in Textform kündigen sowie den Leistungsumfang von Free mit derselben Frist ändern oder Free einstellen. Hat sich in einem Free-Konto zwölf Monate niemand angemeldet, dürfen wir es nach Ankündigung in Textform mit einer Frist von vier Wochen beenden. Vor dem Ende kann der Kunde seine Bewerbungen exportieren.
8. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die Pflichten des Kunden nach § 5 und die Regeln zum Datenschutz nach § 6 gelten für Free uneingeschränkt. Für das Ende von Free gilt § 8 Abs. 6.
9. Für Free gilt die Haftungsbeschränkung nach § 9 Abs. 3.

§ 3 Leistungen der Software

1. Wir stellen die Software als Webanwendung über das Internet bereit (Kundenbereich unter app.jobfindeo.de, Bewerbungs- und Karriereseiten unter jobs.jobfindeo.de). Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf jobfindeo.de zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Im Paket Free kann der Kunde eine Bewerbungsseite gleichzeitig veröffentlichen, im Paket Plus bis zu fünf, im Paket Pro ohne Begrenzung.
2. Wir entwickeln die Software laufend weiter und dürfen sie ändern, soweit die vereinbarten Kernfunktionen erhalten bleiben und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
3. Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten führen wir nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durch. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nur geschuldet, wenn sie gesondert vereinbart ist.
4. Die Software stellt Werkzeuge für Bewerbungsprozesse bereit. Eine bestimmte Anzahl oder Qualität von Bewerbungen schulden wir nicht.
5. Dienste Dritter: Die Software bereitet Stellen technisch für die Darstellung in Diensten Dritter auf, insbesondere für Google for Jobs und andere Suchmaschinen (strukturierte Daten, Sitemap, Meldung über Schnittstellen wie die Google Indexing API oder IndexNow) sowie über den Jobfeed für Jobbörsen. Betreiber sind insbesondere die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für IndexNow die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Übermittelt wird dabei die Adresse der öffentlichen Stellenseite, keine Bewerbungsdaten. Ob, wann, wie lange, an welcher Position und in welcher Form eine Stelle dort erscheint, entscheiden allein die jeweiligen Betreiber nach ihren eigenen Richtlinien und Algorithmen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Eine Aufnahme, eine bestimmte Platzierung, Reichweite oder Sichtbarkeit schulden wir nicht. Ändern Dritte ihre Schnittstellen, Richtlinien oder Darstellungen, passen wir die Software im Rahmen des Zumutbaren an; ein Anspruch auf eine bestimmte Funktion gegenüber Dritten besteht nicht.
6. Prüfhilfen wie der AGG-Check geben Hinweise auf mögliche Formulierungsprobleme. Sie sind keine Rechtsberatung, erkennen nicht jeden Verstoß und entbinden den Kunden nicht von der eigenen Prüfung seiner Stellenanzeigen.

§ 4 Kampagnen (Jobfindeo Campaign, einmalig und laufend)

1. Bei Kampagnen gestalten wir Anzeigen und ein Jobformular und spielen die Anzeigen auf den vereinbarten Plattformen aus, in der Regel Instagram und Facebook. Der vereinbarte Preis ist ein Festpreis für die Gesamtleistung: Konzeption, Gestaltung, Texte, Jobformular, Einrichtung, Steuerung und Optimierung der Kampagne, Auswertung, Nutzung der Software und das Werbebudget. Die Höhe und Verteilung des Werbebudgets legen wir nach fachlichem Ermessen fest; ein bestimmter Betrag oder Anteil des Preises als Werbebudget ist nicht geschuldet und wird nicht gesondert ausgewiesen.
2. Bei einmaligen Kampagnen bucht der Kunde eine Anzahl von Kampagnen. Jede Kampagne gilt für eine Stelle, läuft 30 Tage ab Start der Anzeigen und endet automatisch. Gebuchte Kampagnen, die der Kunde nicht sofort einer Stelle zuordnet, kann er innerhalb von zwölf Monaten ab Kauf im Kundenbereich abrufen. Nicht abgerufene Kampagnen verfallen danach; eine Erstattung erfolgt nicht. Die Vergütung ist bei Buchung für alle gebuchten Kampagnen fällig.
3. Bei laufenden Kampagnen (Always-On) bucht der Kunde eine Anzahl von Stellen, die gleichzeitig beworben werden (Stellenplätze). Eine Stelle ist eine ausgeschriebene Position an einem Ort. Der Kunde wählt bei der Buchung die Stellen, die beworben werden. Ist eine Stelle besetzt oder entfallen, kann der Kunde im Kundenbereich eine neue Stelle für den Stellenplatz wählen; die neue Kampagne beginnt zum nächsten Monatsersten, bis dahin läuft die bisherige weiter. Ein Wechsel aus anderen Gründen ist nicht vorgesehen. Änderungen an Texten, Gehaltsangaben oder Benefits einer laufenden Stelle sind jederzeit möglich. Das im Preis enthaltene Werbebudget wird auf die aktiven Stellen verteilt und ist nicht in Folgemonate übertragbar.
4. Laufende Kampagnen werden monatlich im Voraus abgerechnet. Es gilt eine Mindestlaufzeit von sechs Monaten ab Beginn; danach sind sie mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende eines Abrechnungsmonats kündbar. Eine Einrichtungsgebühr fällt nicht an. Weitere Stellenplätze kann der Kunde jederzeit ab dem nächsten Abrechnungszeitraum hinzubuchen, eine Verringerung ist frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit möglich. Jobfindeo ATS ist während der Laufzeit enthalten; ein laufendes Software-Paket endet mit Beginn der laufenden Kampagne, bereits gezahlte Vergütung für die Restlaufzeit wird gutgeschrieben.
5. Bildmaterial des Kunden: Stellt der Kunde Fotos, Logos oder andere Inhalte bereit, versichert er, dass er die dafür erforderlichen Rechte besitzt, insbesondere Urheber- und Nutzungsrechte sowie die Einwilligung abgebildeter Personen, und dass die Inhalte für Werbeanzeigen auf den vereinbarten Plattformen genutzt werden dürfen. Er räumt uns die für die Kampagne erforderlichen, nicht ausschließlichen Nutzungsrechte ein. Der Kunde stellt uns von Ansprüchen Dritter frei, die auf einer Verletzung dieser Zusicherung beruhen, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung, es sei denn, er hat die Verletzung nicht zu vertreten.
6. Stockbilder: Wählt der Kunde Stockbilder, verwenden wir Bilder aus frei zugänglichen Bilddatenbanken, deren Lizenzbedingungen eine kostenlose kommerzielle Nutzung erlauben. Wir prüfen die Lizenzangaben der jeweiligen Datenbank bei der Auswahl mit der gebotenen Sorgfalt. Für die Richtigkeit der Angaben der Datenbank und ihrer Nutzer, etwa zur Urheberschaft oder zu Einwilligungen abgebildeter Personen, übernehmen wir keine Gewähr; unsere Haftung richtet sich nach § 9. Stockbilder dürfen nur im Rahmen der Kampagne verwendet werden; eine Exklusivität besteht nicht, dieselben Bilder können auch von anderen genutzt werden. Macht ein Dritter Rechte an einem Stockbild geltend, tauschen wir das Bild nach Kenntnis unverzüglich aus.
7. Für die Ausspielung nutzen wir die Werbedienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Es gelten ergänzend deren Werberichtlinien. Der Kunde ist damit einverstanden, dass wir die Inhalte der Anzeigen (Stellentitel, Texte, Bilder, Logo, Firmenname und Arbeitsort) an Meta übermitteln. Bewerbungsdaten übermitteln wir nicht an Meta. Aktiviert der Kunde auf seinen Bewerbungsseiten das Meta Pixel oder die Conversions-API, ist er hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich (gegebenenfalls gemeinsam mit Meta) und stellt die erforderlichen Einwilligungen und Informationen sicher; die Software holt die Einwilligung der Besuchenden über den Cookie-Hinweis ein.
8. Wie oft und wem die Anzeigen auf den Plattformen ausgespielt werden, steuern die Plattformbetreiber (etwa Meta für Instagram und Facebook) über ihre eigenen Algorithmen. Wir optimieren Anzeigen und Zielgruppen nach bestem Wissen, haben auf die Ausspielung im Einzelnen aber keinen Einfluss und schulden keine bestimmte Reichweite, Klick- oder Bewerbungszahl.
9. Die Anzeigen unterliegen den Richtlinien der jeweiligen Plattform. Lehnt eine Plattform Anzeigen ab oder schränkt sie ein, passen wir sie in Abstimmung mit dem Kunden an.
10. Wir schulden die fachgerechte Durchführung der Kampagne, nicht eine bestimmte Zahl von Bewerbungen oder Einstellungen. Eine Vermittlungsprovision fällt nicht an.
11. Während der Laufzeit einer Kampagne ist die Nutzung der Software inklusive.
12. Kampagnen bucht der Kunde im Kundenbereich auf Rechnung oder auf Grundlage eines Angebots. Wir prüfen die Angaben und bestätigen den Auftrag.

§ 5 Pflichten des Kunden

1. Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim und informiert uns unverzüglich, wenn er einen Missbrauch vermutet. Er ist für Handlungen über seine Zugänge verantwortlich.
2. Der Kunde ist für die Inhalte seiner Stellenanzeigen, Bewerbungs- und Karriereseiten verantwortlich. Er stellt insbesondere sicher, dass diese dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und dem Wettbewerbsrecht entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.
3. Der Kunde räumt uns die für die Vertragserfüllung nötigen Rechte an Logos, Bildern und Texten ein, die er uns überlässt.
4. Der Kunde hinterlegt vollständige Firmendaten für Impressum und Datenschutzhinweise seiner Bewerbungsseiten.

§ 6 Datenschutz

1. Für Bewerbungsdaten ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. Vor der ersten Nutzung schließen die Parteien in der Software einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab, der diesen AGB vorgeht.
2. Im Übrigen gilt unsere Datenschutzerklärung.

§ 7 Preise und Zahlung

1. Es gelten die bei Vertragsschluss auf jobfindeo.de bzw. im Angebot genannten Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
2. Der Kunde wählt bei der Buchung der Software eine monatliche oder jährliche Abrechnung. Die Vergütung ist für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (ein Monat oder zwölf Monate) im Voraus fällig. Bei jährlicher Abrechnung gilt der dafür ausgewiesene ermäßigte Preis.
3. Ein Standort ist im Preis der Software enthalten. Weitere Standorte, die der Kunde im Kundenbereich anlegt, werden mit dem jeweils ausgewiesenen monatlichen Aufpreis ab dem nächsten Abrechnungszeitraum berechnet, bei jährlicher Abrechnung für zwölf Monate im Voraus. Im Paket Free ist ein Standort enthalten.
4. In den kostenpflichtigen Software-Paketen und bei laufenden Kampagnen ist eine unbegrenzte Zahl an Nutzern ohne Aufpreis enthalten. Im Paket Free ist ein Nutzer enthalten.
5. Die Vergütung für Jobfindeo Campaign ist vor Start der Anzeigen fällig. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.
6. Gerät der Kunde mit der Zahlung in Verzug, dürfen wir den Zugang nach vorheriger Ankündigung bis zum Ausgleich sperren. Die Daten bleiben dabei erhalten.
7. Preisänderungen für laufende Software-Verträge kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher in Textform an. Der Kunde kann dann zum Zeitpunkt der Änderung kündigen.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

1. Bei monatlicher Abrechnung laufen Software-Verträge auf unbestimmte Zeit und können von beiden Seiten mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende eines Abrechnungsmonats gekündigt werden.
2. Bei jährlicher Abrechnung beträgt die Laufzeit zwölf Monate ab Beginn des Abrechnungszeitraums. Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate, wenn er nicht von einer Seite mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Abrechnungsjahres gekündigt wird. Eine vorzeitige ordentliche Kündigung während des laufenden Abrechnungsjahres ist nicht möglich; bereits gezahlte Vergütung wird nicht anteilig erstattet.
3. Der Kunde kann im Kundenbereich jederzeit zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln. Der Wechsel wird zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums wirksam. Zusätzliche Standorte kann der Kunde jederzeit löschen; der Aufpreis entfällt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum.
4. Die Kündigung ist in Textform möglich, zum Beispiel per E-Mail, oder im Kundenbereich unter Paket & Abrechnung.
5. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Endet ein kostenpflichtiges Software-Paket, läuft das Konto nach § 2a Abs. 5 als Free weiter. Endet der Vertrag insgesamt, sperren wir den Zugang. Der Kunde kann seine Bewerbungen vorher als CSV-Datei exportieren. Gespeicherte Bewerbungsdaten werden nach den im Konto eingestellten Löschfristen gelöscht; auf Wunsch des Kunden löschen wir sie vorher vollständig.

§ 9 Haftung

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
3. Im unentgeltlichen Paket Free haften wir nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie in den Fällen von Absatz 1.

§ 10 Änderungen dieser AGB

Änderungen dieser AGB teilen wir dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Widerspricht der Kunde, können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

§ 11 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Freiburg im Breisgau, soweit der Kunde Kaufmann ist.
3. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.